شیوه نامه رتبه بندی دفاتر اسناد رسمی ابلاغ گردید
علم عدل: رییس سازمان ثبت اسناد و املاک کشور «شیوه نامه رتبه بندی دفاتر اسناد رسمی» را ابلاغ نمود.
به گزارش علم عدل به نقل از ایسنا، در اجرای ماده ۵۸ بخشنامه قانون دفاتر اسناد رسمی مصوب سال ۱۴۰۰ و راه حل اول از ماموریت ۵ سند تحول و تعالی قوه قضائیه و در امتداد آگاهی عموم و خدمات رسانی مطلوب سردفتران استاد رسمی به مراجعین، شیوه نامه اجرائی ماده مزبور به شرح زیر تعیین و ابلاغ می گردد:
ماده ۱ - تعاریف:
الف - سازمان: سازمان ثبت اسناد و املاک کشور
ب - سردفتر: شخص تعریف شده در ماده ۲ قانون دفاتر اسناد رسمی که مسئولیت اداره امور دفتر اسناد رسمی را بر عهده دارد.
ب - کانون: کانون سردفتران و دفتریاران
ت - دفترخانه: دفتر اسناد رسمی موضوع ماده ۱ قانون دفاتر اسناد رسمی
ت - آئین نامه: بخشنامه قانون دفاتر اسناد رسمی مصوب سال ۱۴۰۰ و اصلاحی آن
ج - قانون: قانون دفاتر اسناد رسمی مصوب سال ۱۳۵۴
چ- هیأت: هیاتی که بمنظور رسیدگی به اعتراض درباب رتبه سردفتر تشکیل می شود.
ح- رتبه: نمره ای است که برمبنای ارزیابی عملکرد عمومی و اختصاصی سردفتر احراز می شود.
د- سامانه رتبه بندی: سامانه ای است که بمنظور رتبه بندی دفترخانه برمبنای فاکتورهای موضوع ماده ۵۸ بخشنامه مندرج در این شیوه نامه تعیین و در بانک جامع اطلاعات سردفتران و دفتریاران بارگذاری می گردد.
ماده ۲- معاونت توسعه فناوری سازمان مکلف است رتبه هر سردفتر را باتوجه به فاکتورهای مربوطه تعیین و بصورت برخط و در سامانه های مربوطه برای مشاهده عموم بارگذاری نماید.
تبصره: اداره کل امور اسناد و سردفتران، کانون، دادگاه های بدوی و تجدیدنظر انتظامی سردفتران و دفتریاران و اداره کل بازرسی که اطلاعات فاکتورهای مربوط به آنها بر طبق ماده ۶ این شیوه نامه ملاک تعیین رتبه بندی است و مکلف ند اطلاعات لازم را بصورت برخط بمنظور اختصاص رتبه سردفتر در سامانه بن اعمال نمایند.
ماده ۳- رتبه اکتسابی قائم به شخص سردفتر بوده و در صورت انتقال سردفتر، تأثیری در رتبه مذکور نخواهد داشت.
ماده ۴ - به جهت ایجاد انگیزه و تشویق به کسب فاکتورهای مطلوب و ارتقاء عملکرد سردفتران، کاهش تخلفات و جرائم و شفافیت عملکرد دفاتر، سردفتر حائز رتبه عالی از امتیازات زیر برخوردار است:
۴-۱ ارجاع اسناد دارای تحریر بالاتر از سقف مقرر سالیانه به ترتیب اولویت با هماهنگی اداره کل ثبت اسناد و املاک استان مربوطه و سازمان.
۴-۲ اولویت در گرفتن ابلاغ کفالت، سیاری، صدور مجوز نقل و انتقال کشتی ها و اسناد زندانیان
۴-۳ ارجاع اسناد تا ۲ برابر بیش از سقف مقرر در مورد اسناد دولتی موضوع تصویب نامه شماره ۱/۲۷۷۳۷، ۱۳۵۶/۱۲/۱ هیأت وزیران
ماده ۵- در صورت اعتراض به رتبه اکتسابی موضوع در هیأت استانی متشکل از مدیرکل، معاون امور اسناد مسئول حفاظت اداره کل و رییس کانون استان بررسی و اتخاذ تصمیم می گردد که در صورت ورود شکایت مراتب به سازمان اعلام تا در سامانه مربوطه اصلاح گردد.
ماده ۶ - بعد از اجرای مقدمات فنی این شیوه نامه عملکرد سردفتران بطور ماهیانه و بر طبق فاکتورهای زیر مورد ارزیابی واقع و نتیجه آن جهت اطلاع عموم در سامانه های مربوطه بارگذاری خواهد شد.
الف- فاکتورهای مربوط عدم رضایت مراجعین:
-برخورد نامناسب سردفتر، دفتریار و کارکنان دفترخانه ۵ نمره منفی
-اخذ وجه اضافی ۳ نمره منفی
-اخذ وجه بصورت نقدی یا بصورت کارت به کارت ۵ نمره منفی
-فضای نامناسب دفترخانه ۳ نمره منفی
-عدم رعایت شئونات ۳ نمره منفی
ب - سایر فاکتورهای موثر:
-هر محکومیت قطعی انتظامی به ترتیب توبیخ کتبی ۱ نمره منفی - جریمه نقدی ۲ نمره منفی - انفصال ۳ تا ۶ ماه ۳ نمره منفی - انفصال ۶ ماه تا ۲ سال ۵ نمره منفی
-محکومیت به انفصال تبصره ذیل ماده ۴۲ قانون دفاتر اسناد رسمی ۳ نمره منفی
- محکومیت به سبب آراء محاکم قضایی جزای نقدی ۳ نمره منفی - منع اشتغال ۵ نمره منفی
-عدم حضور سردفتر در محل دفترخانه هر ماه تا ۸ ساعت ۲ نمره منفی و بالای ۸ ساعت ۳ نمره منفی
-وصول شکایت و گزارش بازرسی مراجع ذی صلاح در هر مورد ۱ نمره منفی
-عدم رعایت الزامات فناوری اطلاعات سازمان همچون عدم بروزرسانی سیستم و عدم رفع آلودگی آن ۶ نمره منفی
تبصره ۱- رتبه بندی دفاتر با انتصاب سردفتر و بعد از دو سال از آغاز به کار در سمت سردفتری لحاظ خواهد شد.
تبصره ۲- تاثیر رتبه بندی دفاتر در محکومیت های درجه ۲ به بالا به میزان مدت انفصال از تاریخ اشتغال مجدد استمرار خواهد داشت.
تبصره ۳- نمره منفی مندرج در بند الف این ماده به نسبت تعداد خدمات گیرندگان محاسبه می گردد.
ماده ۷: از نمره ۱۰۰ اختصاص یافته به سردفتران مشمول، رتبه متوسط مختص دفاتر دارای ۵۰ تا ۷۰ نمره، رتبه خوب دفاتر دارای نمره ۷۱ تا ۸۵ و رتبه عالی دفاتر دارای نمره ۸۵ به بالا خواهد بود.
ماده ۸ - نتیجه ارزیابی سردفتران اسناد رسمی تا بیستم اسفند ماه هر سال توسط سازمان به کانون سردفتران و دفتر یاران مرکز اعلام می گردد.
ماده ۹- سردفتر مکلف است رتبه مکتسبه را در دید مراجعین الصاق نماید.
ماده ۱۰ - در صورت اقتضاء، فاکتورها و امتیازات مقرر در این شیوه نامه توسط سازمان مورد تجدید نظر قرار خواهد گرفت.
ماده ۱۱- این شیوه نامه در ۱۱ ماده و ۴ تبصره به تصویب رسید.
منبع: علم عدل
این مطلب را می پسندید؟
(1)
(0)
تازه ترین مطالب مرتبط
نظرات بینندگان در مورد این مطلب